ES:LatAm/Eventos/20250118 Reunión virtual
La comunidad OSM Colombia invita a toda la comunidad OSM LatAm a la primera reunión de organización del State of the Map - Latam.
| Objeto: | Reunión virtual para iniciar la organización del SotM Latam 2025 en Medellín. |
| Fecha: | Sábado 18 de enero de 2025 — 2025-01-18. |
| Hora: | 10 am (Medellín, Colombia) UTC/GMT GMT -5 horas |
| OSMcal: | https://osmcal.org/event/3401/ |
| Lugar: | https://osmvideo.cloud68.co/user/and-msl-7if-yrk (Canal LATAM) |
| Organizadores: |
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Acuerdos anteriores (dar seguimiento)
En esta junta no se van a seguir los items pendientes que quedaron de la junta anterior, que data de 2023. Se va a dar continuidad a la decisión de hacer el State of the Map LatAm 2025, Medellín, la cual se tomó como parte de la clausura del State of the Map 2024 en Belém, Pará, Brasil.
- Postulación y aprobación del SotM Latam 2025 para que se realice en Medellín, Colombia.
Orden del día
- Presentar los miembros del comité organizador.
- Presentar los diferentes comités (académico, programación, local, TI, comunicaciones), explicando su propósito.
- Postulación de los miembros de la comunidad a los diferentes comités.
- Postulación de AC3 (Asociación de Cartografía Colaborativa de Colombia) - entidad legalmente constituida en Colombia, para gestión de recursos, representación legal, aseguramiento del buen uso del trademark de OSM y SotM y velar por las condiciones de patrocinio.
- Definir cómo se realizarán las reuniones informativas generales de seguimiento.
- Frecuencia de reuniones como esta.
- Temas a presentar.
- Definir fecha tentativa del evento.
- Call for logo.
- Gestión de solicitudes diversas.
- Otros.
Minuta de la Reunión
- Presentar los miembros del comité organizador.
- Presentar los diferentes comités (académico, programación, local, TI, comunicaciones), explicando su propósito.
- Postulación de los miembros de la comunidad a los diferentes comités.
Se presento todo lo expuesto en estos 3 puntos en la comunidad. Wiki con la información del evento: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/ES:State_of_the_Map_Latam_2025
Se le invito a los miembros de la comunidad a contactarse con el comité para sumarse a la organización.
- Postulación de AC3 (Asociación de Cartografía Colaborativa de Colombia) - entidad legalmente constituida en Colombia, para gestión de recursos, representación legal, aseguramiento del buen uso del trademark de OSM y SotM y velar por las condiciones de patrocinio.
Se expuso la participación de AC3 como facilitador legal y organizacional para la gestión administrativas para la organización.
- Definir cómo se realizarán las reuniones informativas generales de seguimiento.
- Frecuencia de reuniones como esta.
- Temas a presentar.
Se realizarán reuniones especificas del evento y se informará en las reuniones periódicas de OSM Latam
- Definir fecha tentativa del evento.
Luego del análisis por los asistentes, se propuso una fecha tentativa del 9 al 12 de octubre para el evento.
Se planteo generar un cronograma con los siguientes hitos como mínimo:
- Apertura Call for Logo
- Cierre del Call for Logo 03/02/2025
- Publicación del Logo Oficial
- Armado de pagina web (Wordpress)
- Armado de Sistema de Inscripción (Doity / Eventbrite ?)
- Configuración de Call for paper
- Armado del Brochure de Sponsor
- Apertura de Inscripciones del evento
- Apertura de llamado de Call for paper.
- Cierre de llamado de Call for Paper
- Publicación de Programa del Evento
- Cierre de Inscripciones del evento
- Fecha del Evento (Septiembre / Octubre ) Propuesta: 9, 10, 11 y 12 de octubre 2025
Composición tentativa de los días del Evento:
- Día 1: Inscripciones, mapeo en terreno, caminata mapeadora
- Dia 2: Charlas y Talleres
- Dia 3: Charlas y Talleres
- Día 4: Recorrido a atracciones locales
Cantidad de Track propuestos por día:
- Track 1: Charlas
- Track 2: Taller
- Plenarias durante el evento.
Posible locaciones del evento:
- Runa N - Centro de innovación y negocios de Medellín https://www.openstreetmap.org/way/572983883#map=17/6.266398/-75.567103
- C4TA
- Call for logo.
Se comentó que esta en proceso, se propuso una selección del logo ganador por la comunidad y otro por el comite para la designación final del logo.
- Gestión de solicitudes diversas.
No se presentaron mas temas.
Proxima Reunión OSM Latam: 15/03/2025
Notas compartidas de OSMVideo
Enlaces:
- https://wiki.openstreetmap.org/wiki/ES:State_of_the_Map_Latam_2025
- ES:LatAm/Eventos/20250118 Reunión virtual
Correo de postulación: state@osmlatam.org
Página de AC3: https://ac3.org.co
Fechas:
- Apertura Call for Logo
- Cierre del Call for Logo 03/02/2025
- Publicación del Logo Oficial
- Armado de pagina web (Wordpress)
- Armado de Sistema de Inscripción (Doity / Eventbrite ?)
- Configuración de Call for paper
- Armado del Brochure de Sponsor
- Apertura de Inscripciones del evento
- Apertura de llamado de Call for paper.
- Cierre de llamado de Call for Paper
- Publicación de Programa del Evento
- Cierre de Inscripciones del evento
- Fecha del Evento (Septiembre / Octubre ) Propuesta: 9, 10, 11 y 12 de octubre 2025
Días del Evento
- Dia 1: Inscripciones, mapeo en terreno, caminata mapeadora
- Dia 2: Charlas y Talleres
- Dia 3: Charlas y Talleres
- Dia 4: Recorrido a atracciones locales
Cantidad de Track:
- Track 1: Charlas
- Track 2: Taller
- Plenarias durante el evento.
Posible locaciones:
- Runa N - Centro de innovación y negocios de Medellín https://www.openstreetmap.org/way/572983883#map=17/6.266398/-75.567103
- C4TA
Próxima reunión 15/03 OSM Latam
Chat de la sesión
[10:02] Cyberjuan: Hola, unos minutos de tolerancia para q lleguen mas compas
[10:02] Mila: Ok
[10:03] Ana Maria Navia: Buen día, claro, esperamos.
[10:04] Welcome to OSM Latam!For help on using BigBlueButton see these (short) tutorial videos.To join the audio bridge click the phone button. Use a headset to avoid causing background noise for others.This instance is running BigBlueButton and is powered by Cloud68.co. If you need technical support, please send an email to support@cloud68.co to open a ticket.
[10:04] Para invitar a alquien a la sesión, enviale este enlace: https://osmvideo.cloud68.co/user/and-msl-7if-yrk
[10:05] Gustavo Álvarez: Medellín Colombia
[10:05] Ana Maria Navia: Colombia, Medellín
[10:05] Fredy Rivera: Fredy Rivera desde el Eje Cafetero de Colombia
[10:05] Ariel Anthieni: Ariel Anthieni . Argentina . Buenos Aires
[10:05] Cyberjuan: Medellin
[10:05] Mila: Nicaragua
[10:05] Carlos Ríos : Cali Colombia
[10:06] Osvaldo: México
[10:06] Rafael Isturiz: Cúcuta
[10:06] Sebastian Bravo : Pasto, Colombia
[10:08] Andres Gomez Casanova - AngocA: Bogotá, Colombia
[10:08] Vitor George: Vitor George, Brasil
[10:09] Vitor George: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/ES:LatAm/Eventos/20250118_Reuni%C3%B3n_virtual
[10:15] Osvaldo: Me gustaría participar en la organización, pero aún no sé en que
[10:17] Andres Gomez Casanova - AngocA: state@osmlatam.org
[10:18] Mila: Que se haga un comite enfocado en comunicacion, redes, publicidad, etc… fue super necesario en el pasado y no habia nada concreto.
[10:19] Ana Maria Navia: Me gustaría colaborar en el comité académico pero tambien estoy dispuesta a colaborar en el local, con conexiones, invitaciones, logistica en su momento
[10:21] Fredy Rivera: Por favor escribir aquí los mail de postulación etc.
[10:22] Vitor George: Dejé el correo y los enlaces importantes en las notas compartidas
[10:30] Andres Gomez Casanova - AngocA: ac3.org.co
[10:30] Carlos Ríos : Debo abandonar. Queso pendiente
[10:31] Fredy Rivera: Estoy deacuerdo en que ac3 sea la entidad responsable
[10:31] luisrobledomx1:
[10:31] Cyberjuan: De acuerdo
[10:32] Ana Maria Navia: Estoy de acuerdo
[10:34] Cyberjuan: "Tatiana López y Gustavo Álvarez de la Escuela Nacional del Grito, nos sumamos al comité encargado de la producción logística".
[10:36] luisrobledomx1: Cuenten conmigo también
[10:37] Osvaldo: Por el momento, me gustaría participar en el académico, por favor.
[10:41] Fredy Rivera: lo de la fecha establecida tiene sentido pero se desaprovecha la oportunidad de sinergias con otros eventos geo a nivel local
[10:46] Mar: Hola, se me cruzó el cambio de hora :/ pero aquí presente desde OSM México para ver cómo sumar y apoyar :)
[10:47] Gustavo Álvarez: No tocar inicio de agosto por Feria de las Flores, ni Septiembre por Fiesta del libro.
[10:51] Mila: En Julio no es el de Manila?
[10:51] Gustavo Álvarez: El segundo semestre, después de agosto, tiene mayor cantidad de eventos académicos. Es un poco más complejo agendar espacios para el evento.
[10:51] Cyberjuan: No tiene fecha el SOTM Global q yo sepa, pero quizas por ahi se me paso
[10:51] Cyberjuan: Arnalie me dijo q se iba a comunicar este mes, eso si
[10:53] Mar: AbreLatam normalmente es noviembre-diciembre, no?
[10:53] Mar: Podemos preguntar a quienes organizan
[10:55] Ana Maria Navia: Yo tambien estoy de acuerdo con Ariel, el tiempo
[10:55] Gustavo Álvarez: Agosto al finalizar el mes. Normalmente Hay 2 fines de semana entre los dos eventos culturales grandes.
[10:58] Ana Maria Navia: Se podría hacer una averiguación de todos los eventos en maximo dos semanas y luego si definir esta fecha para el evento, teniendo esta informacion como dice fredy pero definiendola muy rapido como dice rafael
[11:00] Ana Maria Navia: Ruta N, que buena opción.
[11:02] Cyberjuan: Hacer un calendario bloqueando fechas por eventos locales e internacionales que compitan cn nosotros
[11:03] Rafael Isturiz: O preguntar las fechas disponibles en las posibles sedes?
[11:05] Mila: Septiembre octubre
[11:05] Ana Maria Navia: De acuerdo
[11:05] Rafael Isturiz: Puente es bueno xD
[11:05] Gustavo Álvarez: 26-27
[11:05] Gustavo Álvarez: De septiembre
[11:06] Mila: Decolonial
[11:06] Mila: Me encanta
[11:07] luisrobledomx1:
[11:11] Rafael Isturiz: mapeo en terreno no es light jajaja
[11:12] Mila: Me tengo que retirar, quedo atenta a la agenda.
[11:13] Mila: Saluditos.
[11:13] Vitor George: Yo tambiém tengo que irme :-/
Seguimos platicando por chat o correo sobre los temas.
[11:18] Mar: ¿Dónde se pueden ver los Comités para sumarse? :D
[11:18] Andres Gomez Casanova - AngocA: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/ES:State_of_the_Map_Latam_2025
[11:18] Mar: Súper, voy a la Wiki. Gracias!
[11:19] Cyberjuan: https://www.osmlatam.org/2025/01/06/convocatoria-de-disenos-del-logo-sotm-latam-2025/
[11:19] Osvaldo: Por el momento, me gustaría participar en el académico, por favor.
[11:22] Sebastian Bravo : Teniendo en cuenta que la reunion informativa de hizo recien, deberia ampliarse el plazo
[11:22] Sebastian Bravo : Para el logo
[11:22] Mar: Si habrá un Comité de Comu / Difusión, ahí me encantaría sumarme eventualmente, y de momento en el académico :)
[11:23] Mar: Debo retirarme, pero estoy pendiente si hay algún chat del grupo para sumarme
[11:23] Sebastian Bravo : Asi mismo considero que el logo deberia tambien tener una temática que honrre a una poblacion o situacion
[11:36] Cyberjuan: De acuerdo
[11:38] Rafael Isturiz: importante
[11:38] Ariel Anthieni: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_of_the_Map_2025
[11:44] Gustavo Álvarez: Me sumo a Ana María, con la pertinencia de Ruta N por las posibilidades que brinda de acceso a transportes, alimentación y la calidad de las instalaciones.
[11:46] Gustavo Álvarez: https://rutanmedellin.org/
[11:47] Sebastian Bravo : Ana algun dia organizaremos un SOTM
[11:48] Gustavo Álvarez: Para tener stands, hay que asegurar cierta cantidad de asistentes para hacerlo atractivo
[11:50] Ana Maria Navia: Así sera Sebas
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