France/OSM-FR/AGO 2015-05-30

Compte rendu Assemblée Générale 2015 OpenStreetMap - France Brest le 30 mai 2015

Ordre du jour

• Présentation et vote du rapport d'activité 2014. Vote N°1: OUI/NON/abstention
• Présentation et vote des comptes financiers de l'exercice 2014. Vote N°2: OUI/NON/abstention
• Renouvellement du Conseil d'Administration. Vote N°3: OUI/NON/abstention pour chaque candidat ou pour la liste globale :
  • Benoît Fournier
  • Bernard Turek
  • Brice Mallet
  • Christian Quest
  • Cyrille Giquello
  • Emilie Laffray
  • Frédéric Rodrigo
  • Gaël Musquet
  • Hélène Petit
  • Jean Karinthi
  • Jean-Louis Zimmermann
  • Jocelyn Jaubert
  • Louis-Julien de la Bouëre
  • Tony Emery
  • Vincent de Château-Thierry

• Cotisations 2015-2016 (vote N°4): Il est proposé de ne pas changer les cotisations des personnes physiques, mais de faire évoluer celles des personnes morales en se calquant que opendata-france pour les collectivités à savoir:
  • jusqu'à 10000 habitants = 100€,
  • à partir de 10000 = 400€,
  • à partir de 200000 = 800€,
  • à partir de 1 million d'habitants = 2000 €.

• S'il y a lieu, présentation et vote des motions
• Questions diverses (sans vote)

Rapport d'activité

Cette troisième Assemblée Générale est l'occasion de faire le point sur l'activité de notre association mais aussi et surtout de la communauté OpenStreetMap en France.

L'année 2014 a été une fois de plus particulièrement riche pour la communauté OpenStreetMap et notre association.

Les mobilisations à l'occasion de crises humanitaires ont encore été d'une importance vitale. Dès le printemps c'est MSF Suisse qui nous sollicitait pour les premiers foyer du virus Ebola. OSM France a ainsi assuré la mise à disposition d'image satellite à cette occasion sur ses propres serveurs comme nous l'avions déjà fait l'année précédente pour le typhon Haiyan.

2014 aura aussi été l'année du lancement du projet BANO, pour la création d'une base de données d'adresses, projet qui a débouché en novembre 2014 sur la signature d'un premier accord avec l'IGN, LaPoste et l'État par l'intermédiaire de la mission Etalab et du SGMAP, accord confirmé il y a quelques semaines par une convention pour la création de la Base Adresse Nationale sur les bases d'un fonctionnement collaboratif et ouvert.

C'est aussi fin 2014 que nous avons lancé une première campagne de dons pour renforcer notre infrastructure technique. L'objectif initial de 5000 euros sera atteint en une semaine et la collecte finale se montera à plus de 8000 euros. Les premiers achats ont été réalisés, essentiellement des SSD pour nos serveurs existants, ainsi qu'un nouveau serveur en cours d'installation.

L'activité de la communauté OSM en France reste une des plus importante dans le monde après nos voisins allemands.

La communauté s'organise localement, avec des réunions de plus en plus régulières et nombreuses, avec des cartoparties, des participations à des salons ou des évènements locaux toujours plus nombreux.

L'activité du forum (forum.openstreetmap.fr) a été nettement plus importante et celle de la mailing list francophone reste soutenue.

OSM France agit aussi comme relais à l'international avec des participations au FOSDEM (Bruxelles), SOTM (Buenos-Aires), SOTM-US (Washington), SOTM-EU (Karlsruhe). Ceci permet de coordonner la promotion du projet au-delà de nos frontières et parfois d'initier des démarches similaires aux nôtres dans d'autres pays (BANO fait par exemple des petits au Brésil).

Dans le domaine international, nous avons aussi aidé OSM Maroc à démarrer en mettant à disposition un serveur pour leur permettre de réaliser un fond de carte avec les spécificités marocaines.

Osmose, notre outil de contrôle qualité a aussi étendu sa couverture et depuis quelques semaines. L'Amérique du Nord (USA/Canada) a été ajoutée grâce à un don de MapBox pour la location du serveur nécessaire à cette extension. L'objectif pour Osmose reste de couvrir le monde entier ce qui se fait petit à petit par l'ajout de nouveaux serveurs de calcul.

Les réutilisations des données ou fonds de carte OSM sont aussi de plus en plus nombreuses et nos mises à jour régulières font que les données issues d'OpenStreetMap sont de plus en plus utilisées pour des usages officiels. Pour n'en citer qu'une, on compte difficilement les réutilisations des limites de communes que nous diffusons via le portail data.gouv.fr

Les limites des nouveaux cantons électoraux a aussi été l'occasion d'illustrer la réactivité et la qualité du travail que peut produire notre communauté de contributeurs. Ces données ont été largement utilisées par les médias pour diffuser les résultats d'élections.

Umap est un autre exemple de réutilisation et permet de diffuser des cartes OSM sur de nombreux sites. La barre des 30000 cartes personnalisées a été franchie et l'outil s'est enrichit petit à petit de fonctionnalités de plus en plus intéressantes.

Du côté du fonctionnement de notre association, pour la première fois nous avons organisé en cours d'année un conseil d'administration physique à Paris (sur 2 jours) et nos réunions sur IRC sont désormais régulières. Ceci permet d'améliorer le fonctionnement et de nous structurer pour être plus efficace. Nous avons aussi changé de trésorier en cours d'année.

Une communauté active, c'est l'essentiel de la richesse d'OpenStreetMap, bien au-delà des données produites car c'est la communauté qui permet aux données d'être disponibles et régulièrement mises à jour. L'association OSM France est là pour soutenir et animer cette communauté de contributeurs et de réutilisateurs.

Christian Quest, président du Conseil d'Administration d'OpenStreetMap France le 23 mai 2015

Vote

Le quorum de 15 membres présents est atteint.

	Pour	Contre	Abstention
Vote	41	0	0

Le rapport d'activité est donc validé.

Comptes financiers

OpenStreetMap France Rapport financier de l'exercice en Euros

Période du 01/01/2014 au 31/12/2014

Nous vous présentons ci-après le dossier financier qui se décompose ainsi :

• Le bilan financier
• Le compte de résultat

Je Soussigné, Christian Quest, Président de l'association, atteste sur l'honneur que les informations de cet état financier sont conformes à celles de la comptabilité de l'association.

Paris, le 23 avril 2015

Au 31 décembre 2014 :

• Le compte en banque était créditeur de 16907,19€
• Nous n’avions aucun chèques à encaisser.
• Nous n’avions aucun stocks
• Nous n’avions aucun passif

Compte de résultat

Nous avons reçu, en 2014 :

• 220 € de cotisations
• 8553.13 € au titre de campagne de collecte sur HelloAsso
• 4580 € de don de l’entreprise Code Lutin
• 12500 € de participations - sponsoring - au SOTM
• 3090.93 € de recettes sur les goodies et les repas au SOTM
• 24000 € de subventions de la foundation de France (deuxième tranche de la subvention globale)
• 12186,54 € de versement de France Volontaire vers HOT (virement à HOT dès reception de la subvention)
• 7500 € de soutien financier de la SNCF pour la cartographie de l’accessibilité des gares Transilien

Soit 72930.60 € de recettes

Nous avons dépensé :

• 8459.12 € de frais de déplacements
• 2901.11 € de matériel informatique (serveurs)
• 9582,70 € d'achats de goodies et de frais d'organisation du SOTM
• 663.41 € de frais bancaires
• 299.79 € de frais d’assurance
• 42631.41 € pour les décaissements à CartoNG, HOT, et sur Innov’Africa sur le dossier Fondation de France

Soit 64547,44 € de dépenses

Année 2014	Réalisé
Dépenses	-64 547,44 €
Déplacements - Missions - Représentation	-8 459,12 €
SOTM Argentine	-3 040,80 €
Fosdem	-284,00 €
Salon Primevert	-533,20 €
AFI géo - Corse	-452,87 €
SOTM USA	-2 646,61 €
CA novembre 2014	-922,70 €
Déplacements à préciser	-578,94 €
Frais Bancaires	-663,41 €
Assurances	-299,79 €
Humanitaire - FDF	-42 641,31 €
HOT	-27 079,54 €
CartONG	-12 917,11 €
GéONG 2014	-589,72 €
Innov'Africa	-2 054,94 €
Com'/goodies/évènements	-9 582,70 €
Créa SOTM France 2014	-1 800,00 €
SOTM France Goodies 2014	-6 627,00 €
SOTM - Repas - 2014	-1 120,00 €
SOTM - Divers - 2014	-35,70 €
Serveurs Matos	-2 901,11 €
Matériel Serveurs	-2 901,11 €
Achat disques durs et serveurs	0,00 €
Matos carto parties	0,00 €
Recettes	72 930,60 €
Campagne - adhésions Hello Asso	8 853,13 €
Dons organisations - Lutin	4 580,00 €
Adhésion	220,00 €
Individuels	220,00 €
Organisations	0,00 €
Goodies - Evènements	3 090,93 €
SOTM France - repas	435,93 €
Goodies	2 655,00 €
Sponsors	12 500,00 €
SOTM - France	12 500,00 €
Free	5 000,00 €
CityWay	500,00 €
CanalTP	5 000,00 €
ubimix	1 000,00 €
SNCF Transilien	1 000,00 €
Partenariats	7 500,00 €
SNCF - Cartogare	7 500,00 €
Subvention	36 186,54 €
Fondation de France	24 000,00 €
France Volontaires vers HOT - transfert	12 186,54 €

Balance fin 2013	Balance	Résultat net annuel
8524 €	16907,16 €	8383,16 €

Nos comptes n'ont pas été certifiés par un commissaire aux comptes, et ne seront donc pas publiés au Journal Officiel. Nous ne sommes pas tenus de le faire, notre association ne recevant que peu de dons et de subventions, et n’ayant pas de salariés.

Vote

	Pour	Contre	Abstention
Vote	41	0	0

Le rapport financier est donc validé.

Cotisations 2015-2016

Vote pour l'évolution des cotisations des personnes morales.

	Pour	Contre	Abstention
Vote	33	0	8

L'évolution est donc validée.

Renouvellement du Conseil d'Administration

41 votants. Les 15 candidats sont élus : Benoît Fournier (41), Bernard Turek (39), Brice Mallet (39), Christian Quest (41), Cyrille Giquello (41), Emilie Laffray (41), Frédéric Rodrigo (41), Gaël Musquet (41), Hélène Petit (41), Jean Karinthi (41), Jean-Louis Zimmermann (41), Jocelyn Jaubert (41), Louis-Julien de la Bouëre (41), Tony Emery (41), Vincent de Château-Thierry (41).

Motions

Pas de motion reçue