France/OSM-FR/CA 2014-10-06

Lundi 06 octobre 2014

Présents

Jean-Louis, Christian, Hélène, Christophe, Tony, Gaël, Jocelyn, Frédéric, Louis-Julien, Vincent, Émilie, Jean.

Absent(s) : Cyrille

Ordre du jour

Points systématiques

• projets en cours
• trésorerie (Jean et Christophe)
  • Assurance
  • Sponsors SOTM-FR
  • goodies
  • Méthode d'organisation avec le trésorier

Points conjoncturels

• Chapitre OSM-FR
• Candidatures pour SOTM-FR 2015
• Salon primevère (Lyon) : 229€
• Campagne de financement infrastructure: bilan, clôture + achats
• Mandataires : demande d'Antoine Riche de Nantes pour la Loire-Atlantique
• Clarification position OSM-FR / BANO / IGN ?
• Relance des adhérents
• Adhésion des Collectivités pour 2015
• Projets OSM Afrique : CartONG, Innov'Africa

Compte rendu

Points systématiques

• Projets en cours
• Trésorerie

• Assurance : Attente de l'attestation de l'assureur. Assurance signé par Gaël. L'agence attend le retour de la maison mère et contactera Christophe pour effectuer le paiement. 500€ pour l'année du 15 octobre au 1er octobre 2015. Assurance Responsabilités Civiles standard qui couvre les événements à travers la France. Pour rappel le SOTM-FR était couvert pour 300 personnes.
• Sponsors SOTM-FR : Jean doit se charger de collecter les montants restants. Tous les sponsors n'ayant pas payé ont été relancé il y a 10 jours, la SNCF et Canal TP en priorité. Il manque encore 14 k€. Gaël a relancé certains sponsors qu'il rencontre régulièrement.
• Méthode d'organisation avec le trésorier : confiance accordé à Jean pour le recouvrement des sponsors du SotM.
• Goodies : Facture à faire pour les ventes de lots de goodies.

Points conjoncturels

• Mandataires : demande d'Antoine Riche de Nantes pour la Loire-Atlantique. Vote positif. Antoine sera accompagné et épaulé par Louis-Julien et Cyrille.
• Chapitre Local France : 11 votes en faveur sur 12 pour que l'association OSM-FR devienne le chapitre local France métropole et outre mer. Le vote porte sur la version anglaise du document. Cyrille absent est également pour l’adoption.

En attente du vote de Christophe d'ici la fin de la semaine, pour avoir éventuellement l'unanimité. http://www.osmfoundation.org/wiki/Template_agreement http://lite3.framapad.org/p/OSMF-Template_agreement-FR il faut encore relire la traduction française.

• Candidatures pour SOTM-FR 2015 : Louis-Julien peut avoir le soutien de collectivités et d'acteurs locaux pour l'organiser sur Brest, Jean-Louis également en PACA. Après discussions le choix de Brest est fait pour l'année 2015. La candidature de la Région PACA est envisagée pour le SOTM-EU 2015 ou SOTM-FR 2016.
• Salon primevère (Lyon) : 229€ : vote positif.
• Campagne de financement de l'infrastructure : Fermeture prévu le 8 octobre, un mois après le lancement. Elle a permis de lever 150 % du montant initialement demandé. Une page OSM-FR va demeurer sur helloasso pour adhérer ou faire un don.
• Clarification position OSM-FR / BANO / CGT-IGN : Pas de réponse officielle de l'association au blog d'un membre de la CGT-IGN http://cgtgeo.wordpress.com/2014/09/25/la-base-adresse-de-lign-en-danger/
• Relation avec l'IGN : Rencontre récurrentes depuis 2 ans. Mais toujours rien de concret. Le projet BANO crée des tensions chez l'IGN suite à l'annonce du soutien de l'État au projet BANO^2, il semblerait que l'on appairasse à nouveau comme un compétiteur de l'IGN (et de la Poste). Gaël à reçut une invitation du directeur général de l'IGN pour en discuter.
• Relance des adhérents : Relance automatique à planifier par galette des adhérents non à jour de leur cotisation.
• Financement du déplacement au SotM pour Christian. Il n'est pas certain que son employeur (Étalab) prenne en charge le déplacement. Si ce n'est pas le cas, vote positif pour la prise en charge par l'association.
• Attention, il faut faire rentrer l'argent des sponsorings à cause des fonds déjà engagé de la FdF.
• Projets OSM Afrique : CartONG, Innov'Africa. Il reste 8k€ de la FdF de financement à engager pour des projets avant avril. Un déplacement de français à Innov'Africa est discuté, mais il y des craintes que ce ne soit pas directement le rôle de l'association que de faire du développement et de l'animation de communauté OSM en Afrique et de ne pas pouvoir l'assurer sur la durée. Louis-Julien présentera rapidement un projet et un budget dans ce sens.

Prochain CA (physique)

Le week-end du 1er/2 Novembre à Paris à la Maison des Associations du 2ème arrondissement. Voir avec Jean pour la prise en charge des frais de transport. Christian peut héberger ceux qui le désirent chez lui.