France/OSM-FR/CA 2017-10-14

Les réunions du Conseil d'Administration ont lieu tous les mois. La date est annoncée ici et sur la ML ca@

Un canal par séance sur https://framateam.org/osm-france

Ces adresses seront donc moins utilisées: irc://irc.oftc.net/osm-fr-asso (via le web: http://webchat.oftc.net/?channels=%23osm-fr-asso)

CA organisé en mode week-end les 14 et 15 octobre 2017 dans l'Oise.

Ordre du jour

• SOTM-FR 2018
• Infrastructures
• Changement de l'adresse du siège social de l'association en lien avec la demande de création du Siret
• site Web : redémarrage, pilotage, échéances
• mandataires et groupes locaux. J'ai trouvé un document de Wikimédia France sur le sujet pour alimenter notre réflexion Guide pratique des groupes locaux
• appel d'offres Ile-de-France Mobilités pour aménagements cyclables (en lien avec Antoine Riche)
• proposition d'adhésion en tant que membre fondateur à la Fabrique des Mobilités
• nomination d'un représentant au Conseil consultatif de la Fondation OpenStreetMap
• tuiles vecteur
• discussion sur les explications/vulgarisation/FAQ de la licence ODbL

• adaptation de notre organisation administrative associative (si temps dispo)

Compte-rendu

Vision de l'asso à 3 ans

on a fait un brainstorming sur le sujet : https://framacalc.org/OSM-FR_Vision_a_3_ans

Relations avec d'autres asso

L'association OSM FR peut être un soutien fort, apporter du financement, devenir membre d'autres associations lorsque :

• il s'agit d'un projet, d'une asso avec un lien de quasi dépendance à l'écosystème OSM,
• il s'agit d'un projet ou d'une asso qui favorise beaucoup OSM (sans qui OSM ne pourrait pas exister).

Ça n'empêche pas de continuer à apporter du soutien occasionnel, de la comm', de l'entraide, de la signature de pétition, etc pour d'autres projets proches sur les valeurs.

Conflits d'intérêt

Concerne les membres du CA, ainsi que pour les mandataires / contacts locaux / contacts thématiques.
Transparence exigée. Ne pas hésiter à passer la main pour minimiser les situations de conflit d'intérêt.
Une attention collective doit être portée sur le sujet.

Fabrique des Mobilités

L'association naissante a proposé à OSM FR d'être membre fondateur.
OSM FR n'a pas participé à la mise en place du projet, et ne se sent pas légitimement membre fondateur.
Action : Faire une réponse polie mais négative

Appel d'offre IDF Mobilité

L'association devrait peu intervenir, et se contentera de maintenir des contacts réguliers avec Carto'Cité.
Son seul objectif est d'assister Carto'Cité si le projet réalise des écarts par rapport aux attentes de la communauté.

À propos de la FAQ sur la licence ODbL proposée par OpenData France

Rappel : OSM utilise une licence ODbL assouplie (le Licence Working Group, à travers des community guidelines propose des concessions par rapport au texte de la licence)
La FAQ proposée n'est pas conforme avec le texte de la licence.
Actions :

• Participer à la réunion avec OpenData France prévue la semaine du 16 octobre,
• Organiser une "ODbL night" pour offrir une mise à niveau de la communauté sur le sujet, et vulgariser ce sujet complexe et souvent mal compris du grand public, des entreprises et des collectivités.

Site web

Le site doit être refait, et c'était déjà un de nos objectifs de l'année dernière.
Le mot d'ordre cette année est donc KISS.
Le travail se divise en deux aspects, avec potentiellement deux équipes :

• le contenant (l'outil),
• le contenu (l'éditorial).

Jocelyn, assisté par Florian, est responsable du contenant.
Un responsable / chef de projet, ainsi qu'une équipe de rédaction, doit encore être trouvé pour le contenu.

Concernant le contenant :
On part sur un Wordpress hébergé sur l'infra de l'asso, en mode bac à sable (adresse : http://next.openstreetmap.fr).
Les membres du CA, ainsi plus tard que les contacts locaux, auront les droits d'édition.
La question de la migration (ou du moins du maintien) de l'ancien contenu est à étudier.
L'agenda (et sa synchronisation avec le wiki / l'agenda du libre) seront aussi à étudier, mais plus tard.

Concernant le contenu :
Il faudra éviter les doublons et rediriger dès que possible vers le wiki.
L'agenda et le blog y auront une place prépondérante.

Planning :

• 15 octobre : infra montée avec un site vide,
• 15 novembre : configuration ok, et première version du contenu statique,
• 15 décembre : on ajoute l'agenda et le blog ; on donne accès aux contacts locaux et thématiques, et on a une solution d'archivage pour l'ancien contenu,
• 15 janvier : lancement officiel du nouveau site.

Réponse à contact@

L'association continue de recevoir beaucoup de mails à cette adresse.
Même si 5 personnes reçoivent ces mails, dans la pratique, seule une personne y répond.
Actions :

• modifier la page du site où se situe le formulaire pour effectuer un renvoi plus clair et plus direct vers le forum,
• analyser les archives des mails reçus ces derniers temps, pour voir s'il est possible d'écrire une FÀQ permettant de soulager un peu le point d'entrée.

Contacts (ex-mandataires)

On ne parle désormais plus de "mandataires de l'association", mais de relais/contacts locaux et thématiques.
L'objectif est d'augmenter le maillage.
Concernant le recrutement en cours : il faut recontacter ceux qui se sont manifestés, puis solliciter quelques personnes qu'on pressent bien.

L'ajout d'un nouveau contact nécessite :

• la création d'un alias en osm.fr,
• l'inscription à la liste ca,
• l'ajout sur la carte Umap http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/les-mandataires-et-les-locaux-associatifs-openstre_151003#7/46.517/4.169.

Des retours (sous la forme d'article sur notre futur blog, ou de lightning talks au SOTM seront demandées).
Le responsable de cette thématique est Tony.

Advisory Board

Nous sommes à présent représentés à l'Advisory Board de la Fondation OSM par Christian.

Infra

on a 4 serveurs OVH depuis un an, et ça se remplit bien.
La migration depuis les 3 serveurs de Free (en vue d'un upgrade hardware et d'OS) prend pas mal de temps, il en reste encore (le plus gros, c'est umap). Objectif : finir le 1er serveur à la fin de l'année.
Deux nouveaux volontaires ont commencé à filer un coup de main sur l'infra.

Dev

On aimerait bien faire quelque chose avec les tuiles vectorielles.
On aimerait bien fiabiliser l'accès à Overpass, en multipliant le nombre d'instances et en réalisant une passerelle répartissant la charge sur les différentes instances.
Et on aimerait bien avoir un meilleur service de géocodage car le fait de ne pas trouver d'adresses sur osm.org est un gros frein et une contre-publicité.

Administration

Une déclaration de changement des administrateurs a été réalisée avec Donat secrétaire + trésorier adjoint.
Une reprise des comptes de l'année 2017 est en cours. Le budget prévisionnel ne pourra être réalisé qu'après.
Pour la gestion des adhérents : il sont déjà saisis dans Assoconnect, mais on maintient Galette en back-up au moins jusqu'à la prochaine AG.
Les pages de dons et d'adhésions vont être basculées de HelloAsso sur Assoconnect.
La gestion de la compta sera basculée sur Assoconnect d'ici la fin de l'année.

SotM Monde

On prévoit toujours de déposer un dossier 2019 2020.
Les chantiers sont :

• la rédaction du dossier,
• le recrutement d'une équipe,
• le lieu,
• le montage financier (et notamment le fait que le sotm fr soit notre principale source de financement, et qu'on la perd si on organise un sotm monde à la place).

Le responsable de cette thématique est Benoît.

Fiabilisation du SotM

il faudrait qu'on arrive à fiabiliser d'une année sur l'autre :

• l'organisation,
• la réalisation graphique (logo, programme, etc),
• les soutiens financiers.