France/OSM-FR/CA 2017-12-11

Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr-2017-12

Ordre du jour

Date du prochain CA : 11 décembre 2017 à 21h

• SOTM-FR 2017: derniers points s'il y a lieu notamment finances: rentrée des sponsors, factures,...
• Contacts locaux (ex-mandataires)
• SOTM-FR 2018
• SOTM Monde
  • estimations, chiffrage
• Site internet contenant
• Site internet contenu
• Réponse à contact@
• Retour sur les sujets licences
  • FAQ sur la licence ODbL proposée par OpenData France
  • organisation de l'ODBL night
• Retours sur le vote OSMF
• Autres actualités OSMF
  • Advisory Board
  • "code of conduct"
  • des prises de position par OSM-FR ?
• Trésorerie / Administration
  • modification du siège social vers la maison des assocs de Paris 2
  • reprise des comptes
  • budget prévisionnel
  • gestion des adhérents : dans Assoconnect, Galette en back-up
  • dons et adhésions : bascule de HelloAsso vers Assoconnect
  • compta : bascule sur Assoconnect d'ici la fin de l'année

• suivi du CA physique, autres points à suivre, à clore, à documenter
  • Appel d'offre IDF Mobilité
  • Fabrique des Mobilités
  • Fiabilisation du SotM-FR
  • Relations avec d'autres asso
  • Conflits d'intérêt
  • Vision de l'asso à 3 ans
  • Infra
  • Dev

• Point tech si besoin

• outil de suivi des projets

Points futurs

• CA physique d'hiver : lieu, date
• prochaine AG: cotisations, convocations, candidatures. Mise en place du calendrier.

Compte rendu

Étaient présents :

Vincent B., Benoît, Nicolas, Florian, Noémie, Vincent DCT., Tony, Donat, Jean, Christian, Flora

• SOTM-FR 2017 ( clos par VDCT, Jean et Donat) :
  • Les deux derniers sponsors ont effectué les virements : Mapotempo et OpenDataSoft
  • Suite aux lenteurs pour obtenir le numéro SIRET l’argent promis par OpenPaca et par Avignon ne pourra pas être perçu
• Contacts locaux (Tony et VDCT)
  • Environ 15 contacts locaux sont identifiés

• SOTM-FR 2018 (Vincent B, Marina D. et Vincent DCT)
  • Lieux : Université Bordeaux Montaigne (mise à disposition gratuite des locaux).
    • Nombreuses salles possibles dont des salles de classe. http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/sotm-2018_174610#20/44.79638/-0.61514
    • Budget : Le surcoût en cas d’ouverture hors horaire habituelle est en cours d’évaluation
  • Restauration pour les déjeuners : Validée
  • Hébergement : Pas de camping envisageable, le CROUS est envisagé ainsi que de contacter des hôtels pour un prix de groupe
  • Projet d’un enregistrement vidéo par les étudiants de l’université
  • À faire :
    • Annonce en janvier pour communiquer sur la date et le lieu de l’événement
    • Les codes graphiques (Loic L’Anton est sur le sujet pour le démarrer, il aurait besoin d’être soutenu) → Urgent pour la communication en janvier
    • une réunion ouverte aux collectivités en janvier
    • Réactiver le formulaire d’inscription de 2017
    • Pour l’organisation Tony propose le moyen Trello

• SOTM Monde (Benoît pour le dossier de candidature)
  • La constitution du dossier de candidature est en cours (dépôt en mars). Le dossier comprend la description de l’équipe, la vision, le lieu, le budget, les éventuelles réservations/devis préalables
  • Pour ce dossier il est important de constituer une équipe. À ce jour, aucun pilotage par un ou plusieurs volontaires n’est indentifié par manque de volontaire.

• Site internet
  • https://next.openstreetmap.fr/
  • Florian a géré l’avancée de ce site pour arriver à un cadre technique et éditorial
  • Noémie et Flora reprennent le pilotage du sujet site web

• Trésorerie / Administration (Donat et Jean)
  • solde positif pour 2017
  • VDCT et Donat n’ont pas encore accès au compte, accès qui doit être autorisé par la préfecture
  • SIRET → Demande qui sera refaite en 2018 avec pour siège social la maison des associations du 2^e arrondissement