France/OSM-FR/CA 2019-03-19

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Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr

Le compte-rendu collaboratif : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/osm-fr-upup77pw/pad/view/cr-ca-2019-03-19-lr3p9v7em

Ordre du jour

  • SotM-FR
    • point d'avancement
  • budget
  • suite du CA physique février
  • pérennité de projets
    • plusieurs projets sont identifiés, portés par des individus et soumis à une pérennité "aléatoire" !!
    • quelle politique de l'association osm-fr par rapport à cela (nom de domaine, hébergement, ...)
    • liste non exhaustive (educosm, mapcontrib, openlevelup, YoHours, Pic4Carto, Pic4Review (deux versions : prod et dev), quel outil pour OSM / Whatosm, OpenAdvertMap, ....)
  • directive droit d'auteur, article 13
  • projet Flyers
  • décisions loomio

Compte-rendu

Présentes et présents : Noémie, Louis-Julien, Donat, Jocelyn, Fabienne, Vincent, Tony, François, Christian, Benoit

SOTM

Pas de nouvelle du lycée malgré relance

  • Marina nous a trouvé d'autres contacts sur montpellier
  • on évoquait la possibilité d'une journée Educ'OSM le jeudi entre pros éducations, animateurs, etc pour discuter projet, enjeux et garder les mardi et mercredi pour animation sachant que le lundi est férié


proposition pour le repas du samedi soir

  • On est parti sur 100 personnes, sur la formule: https://www.trinquefougasse.com/ave-les-doigts-tapas-25, sans le vin, qui sera à 18€ par personne. demander un devis, proche de l'université, facilement accessible, même bourré :):):):)
  • Tony voit pour le devis pour 100 personnes et délai de réponse pour jauge supérieure


hébergement crous : Nicolas et Jérémy rencontrent le crous vendredi 22 matin on en saura donc plus vendredi midi


site internet

  • il est en ligne
  • appel à conf lancé


soutiens : univ et montpellier, + soutiens oraux ou écrits

  • travail sur le programme : LJB, Fabe, 1er rdv avec donat pour retour année dernière
  • La plénière sera assurée par Tristan Nitot (Vincent le contacte pour confirmation)


vidéo

  • on passerait par une prestation auprès de Thomas. Donat se charge de le contacter
  • voir aussi le service vidéo de la fac (s'assurer des débits suffisants pour les lives notamment). Tony s'en charge, réunion téléphonique prévue vendredi matin


Le reste est à voir en réunion sotm

Budget

Le travail de normalisation de la compta est en cours.

Les dons et cotisations faites via assoconnect n'ont jamais été versés sur le compte bancaire, donc on a environ 30 000€ de plus que ce qu'on pensait. À discuter en AG ;)

Suite du CA physique février

Il manque toujours des parties dans le compte rendu, notamment sur les ateliers, malgré les relances de Benoît !

qui peut faire quoi :

  • François complète le dernier chapitre
  • Proposition de faire une séance de 30' pour le finaliser au prochain CA physique (au SOTM)

Suivi des actions

Les actions ci-dessous sont celles listées plus en détail dans ce CR : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/France/OSM-FR/CA_2019-02-03

actions terminées

  • partage des présentations du SotM-FR (à diffuser si possible clairement)
  • mise à jour de la page des soutiens : reste à faire
    • rajouter un lien sur la page pour que d'autres entreprises soutiennent OSM fr
    • (plus tard) faire la page sur les soutiens du sotm
    • créer un lien vers cette page sur la page Association?
  • revoir qui vote sur Loomio
  • modif diverses sur le site web (référencement, responsive, google fonts)

actions en cours

  • ajout d'une politique de confidentialité, avec aide extérieure, encore du boulot
  • indiquer que la publication d'article est ouverte à tous
  • campagne de don
  • réflexion sur le choix de nouveaux services
  • renouvellement de la convention BDortho avec l'IGN
  • projet Flyers
  • BAN BANO

actions pas avancées

  • accès Nextcloud
  • accès CA aux comptes sur assoconnect
  • vieilles données nominatives des groupes sur assoconnect à cleaner + backup de l'outil précédent
  • mieux partager les accès réseaux sociaux
  • documenter des cas d'usages des outils
  • wiki, documentation : actions au long cours, à mettre en place

la suite

Ce suivi des actions est à continuer aux prochaines réunions !

Vincent fait une demande sur tech pour installer un WeKan pour l'asso pour faciliter le suivi des actions.

Pérennité de projets

On rappelle que l'asso peut fournir de l'hébergement aux gens qui portent ces projets à bout de bras

Directive droit d'auteur, article 13

Les avis divergent sur le type d'actions à mener (entre simple information et véritable coupure des services).

Benoît, Louis-Julien et Noémie y passent un peu de temps pour a minima écrire un article de vulgarisation sur notre position et ajouter un bandeau sur la page d'accueil de notre site.

Quelques tuiles noires seront ajoutées sur notre fond FR.

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