France/OSM-FR/CA 2023-03-07
Le canal de la discussion (visio possible) ne nécessite pas d'inscription ni d'installation de logiciels : https://osmvideo.cloud68.co/user/fre-aux-yuh
Préparation ordre du jour et compte-rendu collaboratif : https://annuel.framapad.org/p/N_IDAQXYLHswlpU2s3oE
Réunion du mardi 7 mars
Ordre du jour
sotm-fr plutôt pour Tony
attente -> décision lieu et dates
Infrastructure (vinber)
- les bugs s'accumulent (https://github.com/osm-fr/infrastructure/issues?q=is%3Aissue+is%3Aopen+label%3Abug) / ce n'est pas un reproche, c'est un constat. Il faut sans doute étendre l'équipe autour de l'infra. Cela avait été commencé par un appel il y a quelques années, cela n'a pas beaucoup évolué. La réponse est régulièrement "c'est bon tout roule on gère" ce qui est vrai quand on voit tout ce qui marche et pas que les bugs. Je propose que l'on en discute, sans "technique" mais pour essayer de voir comment on peut faire "baisser" ces bugs, y compris en fermant des services par exemple. Vinber
décision à prendre selon moi /
- est ce que l'on relance un appel à coup de main ? si oui, qui se charge d'accueillir les nouveaux et de pointer sur les premières étapes ?
- où en est-on de la campagne de serveurs de 2018, c'est fini ?
attente -> quelle avancée autour de l'infra, identifier des besoins (?) pour réduire la charge sur quelques personnes
Histoire de sous (vinber)
Faire un point de où nous en sommes
le 5 aout dernier j'ai fait le virement d'assoconnect vers la banque de 14000 euro. Depuis plus de 8000 euros (beaucoup de dons en novembre et décembre) sont rentrés (viré ce jour 10/02 sur le compte en banque).
attente -> Savoir ce qu'il y a sur le compte de l'asso:
demande de financement groupe osm grenoble sur la liste association@
attente -> décision oui ou non à la demande
bilan local chapter demandé par la fondation (Vinber)
attente -> décision de qui le fait ou anime le fait de le faire !
Lien Fédé et OSM-fr (vinber)
attente -> point sur les échanges
Projet d'association
Florian
Point d'avancement
Compte-rendu du CA
Présents
- Vincent Bergeot
- Binette
- Donat
- Florian Lainez
- François Lacombe
- Frédéric
- JB
- Jérôme Villafruela
- Jocelyn
- Joe Brable
- Laurence (Tours)
- Laurent Magréault
- Marcmarc
- Rémi
- René Chalon
- Sébastien / Super héros 67
- Tony_CA
- vdct
- Xavier
- Ydel
SOTM-Fr (Tony)
Devis pour un lieu (Faculté des sciences des sports - Luminy) sur le nextcloud : 7.3k € pour 3 jours
Devis à faire réviser (pas d'amphi le dimanche, - de salles).
[1](https://www.openstreetmap.org/relation/3403781)[relation/3403781](https://www.openstreetmap.org/relation/3403781)
Amphi de ~190 places.
En attente de 3 autres devis (Campus Beaux-Arts, faculté de Médecine, Campus faculté de Lettres).
Besoin d'un nouveau lieu car la Coque est trop petit.
Exploration des possibilités du logement avec le CROUS (questionnement sur les disponnibilités/budgets de logement)
Financement du lieu par la mairie à voir.
Pas d'infos sur les modalités d'engagement.
Devis validé par le CA ce soir (9-11 juin à la faculté des sciences des sports - Luminy)
Prochaine réunion SOTM-Fr 15 mars 21:00.
Appel à bénévoles pour l'organisation et la communication.
https://forum.openstreetmap.fr/t/reunions-organisation-sotm-fr-2023/12037/19
Infrastructure (vinber)
https://github.com/osm-fr/infrastructure/issues
Y a-t-il une accumulation de bugs? Comment alléger (ci-besoin) la charge pour les bénévoles responsables de l'infrastructure osm-fr.
Recherche d'un mainteneur externe pour les services à fort demande (FLacombe). Possibilité de mécénat de compétence ? arriver à trouver des relais ?
3 soucis / points à traiter
- Série de service dépendant d'une personne / risque e de perte de savoir
- Étendu de l’infrastructure assez disparate
- Faible équipe (environ 5 max), comment intégrer d'autres personnes ?
Services critiques comme umap, osm-fr, ... difficile de les laisser HS pendant 1 semaine
Problème de documentation des services pour laisser quelqu'un d'externe aider au débogage.
marc - "J’arrête de rajouter des issues car elles s'accumulent sans résolutions".
Trop d'infrastructure à gérer par rapport au ressources humaines disponibles ? Freed
Beaucoup de services gérés par 1 personne mais très peu de personnes (3?) s'occupant de l'infra basse (physique/système).
Retards sur les mises à jour de sécurité.
FLacombe - Solution de faire les choses à 2 pour réduire le bus factor.
Quelles pistes de solutions :
- arriver à mettre 2 noms sur chaque service critique (umap, rendu osm-fr, cyclosm, humanitaire, osmose, bano)
- externaliser la gérance de certains services
- mutualiser les ressources entre les services, simplification de l'infrastructure (Bd, rendus, …)
- retour d'expérience de Wikipédia sur les besoins génériques (ipv6, vms, …)
- améliorer la documentation
- en parler pour faire venir des gens
- utilisation de solutions payantes (VM, stockage)
Est-ce que l'association est-elle prête à payer pour la résolution de certains problèmes technique?
Est-il nécessaire que cela soit du bénévolat qui intervienne pour la gestion du matos dans les serveurs (serveurs clé en main)?
- Décision par l'association de prendre des serveurs en plus sans avoir à les gérer, de trouver du mécénat de compétence ?
- Sujet à remettre à l'ordre du jour des divers CA, voire en faire une discussion du SotM-fr
Projet d'association (Florian)
1 réunion avec le coach, il ne s'est rien passé. Appel à l'aide, car cela repose seulement sur Florian et Donat et besoin de soutien.
- Faire un débrief de la dernière réunion
- Faire une écriture collaborative de l'historique de l'asso
- Faire une cartographie des acteurs autour d'OSM-fr
Histoire de sous (vinber)
Dans la caisse / 63 463 € au 06/03
en attente de +15 000 € de Michelin
Rupture de stock pour la commande GoPro - https://forum.openstreetmap.fr/t/achat-de-materiels-pour-la-prise-de-photos/9269
Devis de Hervé
Demande d'osm grenoble
Devis SOTM-Fr
Demande de osm-local- grenoble
voir le lien avec https://forum.openstreetmap.fr/t/achat-de-materiels-pour-la-prise-de-photos/9269 et si il est possible d'ajouter le rtk.
Pas encore de kit RTK définis pour les kits mis à disposition par l'association.
Suite de la discussion sur le forum.
Lien Fédé des pro et OSM-fr (vinber)
Réunion ce jour entre :
- Sarah, Guillaume - Fondation
- Florian, Antoine, Julien - Fédé
- Donat, Vdct, François - OSM-Fr
Discussion autour de la marque OSM.
Contractualisation entre la fédé et la fondation pour l'utilisation de la marque OSM.
Demandes du ca osm-fr sur les modalités du droit d'utilisation de la marque OSM.
CR à venir.
Besoin de plus d'échanges réguliés entre les différentes entités.
Bilan local chapter demandé par la fondation (vinber)
Bilan financier et moral à fournir.
Voir forum.
Fin du CA
- Sujet non traité - Panoramax