Pt:Fim de semana de mapeamento - passo a passo

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Evento de mapeamento de Londres(en)

O que é evento de mapeamento?

Um evento de mapeamento é onde um grupo de openstreetmapeadores e novatos vão para uma área para mapeá-la exaustivamente, normalmente durante um fim de semana. É um evento bem social onde as pessoas podem se encontrar e conversar (normalmente em um bar) entre as sessões de mapeamento. Uma sessão de mapeamento consiste de se dividir uma área entre os participantes e mapeá-la, seja por carro, bicicleta ou à pé. Para maiores descrições do que um evento de mapeamento é, veja a página Eventos de mapeamento.

Já houveram muitos eventos de mapeamento até agora, por todo o mundo!... Se nunca houve um perto de você, por favor organize um usando este guia prático.

Começando

Para um evento de mapeamento bem sucedido você precisa de três ingredientes chave: um lugar, algumas pessoas e uma data. Encontrar um local adequado geralmente é a parte mais difícil. Todo o resto se encaixará naturalmente .

  • Quando Uma vez que você tiver um local difícil ('Londres' ou 'Berlim') e algumas pessoas, então disponibilize uma pagina wiki com todos os detalhes e a confirmação da data. O resto é fácil. No dia, a não ser que você tenha novatos demais, as coisas simplesmente acontecerão.
  • Onde O local mais simples é um bar, preferivelmente com Wi-Fi. Você pode descobrir que você também pode arranjar uma companhia local, centro de arte, uma biblioteca ou um hall que proporcione espaço gratuito para o fim de semana.
  • Quem O próximo passo é conseguir pessoas que se inscrevam. É uma boa ideia contatar antecipadamente dois ou três mapeadores locais e descobrir quais datas seriam boas para eles. Escolher uma data por meio de uma enquete no doodle.com é uma forma que funciona para alguns. Se não, apenas garanta que alguns indivíduos se comprometam antes de fazer um anuncio geral.

Planejando

Eis uma checklist de coisas a fazer antecipadamente

Tempo

  • Anuncie seu evento ao menos dois meses antes. Escolha um fim de semana que não coincida com os grandes feriados.
  • Escolha um fim de semana

Local

  • Escolha um local que seja razoavelmente próximo aos mais importantes meios de transporte como aeroportos, estações de trem e vias expressas. Lembre-se: algumas pessoas irão vir de fora.
  • Escolha pontos de encontro para horários de almoço e anoiteceres que são ambientes familiares (as pessoas podem trazer crianças)
    • Cheque se seu local requer que você disponibilize seguro de responsabilidade civil (alguns escritórios e edifícios comunitários podem pedir isso) - veja a página de discussão para mais informações
    • O bar a noite realmente importa - edifícios comunitários tem tudo a ver com interação social, então escolha um bom bar e avise todo mundo que você irá lá para uns drinks depois.
  • Levante as coordenadas lat/lon para os pontos de encontro e anuncie antecipadamente
    • Tente descolar um lugar com Wi-Fi grátis

Outros

  • Comece a página wiki. Você pode copiar e colar texto wiki do Modelo de Evento de Mapeamento, ou usar suas próprias palavras/layout
    • Insira seu número de celular no wiki
    • Dê instruções claras de como encontrar as pessoas certas se vocês estiverem se encontrando em um local público.
    • Coloque um mapa na página (Use a sintaxe <map> ou <slippymap>, carregue uma imagem personalizada)
    • Faça um gráfico tipo torta para dividir a área em pedaços gerenciáveis. (Veja por exemplo a página evento de mapeamento de Londres(en)) Gráfico de Torta
  • Reserve as unidades de GPS alugadas e Faixa para as datas escolhidas e faça os preparativos para que eles cheguem ao local.
  • Agora você pode usar ferramentas de smartphone tais quais OSM Contribuitor para Android Ferramenta de Mapeamento do Colaborador do OSM
  • Perguntas Frequentes para Novatos
  • Verifique por obras de ferrovias e outras interrupções agendadas no fim de semana escolhido

No evento

  • Garanta que você tenha hardware e software tais quais

unidades de GPS

A não ser que você esteja mapeando uma cidade com cobertura de imagens aéreas, você precisará fazer levantamento usando unidades de GPS.

  • Adquira depósitos (cartão de banco / passaporte) e detalhes de contato para todos aos quais você emprestar um GPS
  • Garanta que as unidades de GPS tenham bateria suficiente e estão com a memória limpa.
  • Garanta que as unidades de GPS estão ajustadas para gravar e que os novatos saibam como operar as funções básicas
  • Garanta que os novatos saibam garantir que o GPS consiga enxergar o céu

Se você estiver na Alemanha, você pode emprestar aparelhos GPS de graça. Veja http://www.openstreetmap.de/gps-verleih/

Publicidade

Promoção via Internet

  • Existem "muitos" sites para se listar eventos e de serviços de agendamento social onde você pode adicionar seu próprio evento. Estes podem oferecer uma boa maneira de tornar um evento "descobrível". Muitos deles vão até gerenciar a lista de comparecimento para você. Se você se estiver listando em várias destas opções, dê instruções claras sobre qual é o procedimento de alistamento "requerido", se houver. Ajude as pessoas a encontrarem as listas etiquetando-as tanto como 'osm' quanto como 'openstreetmap', e dando um like nelas através da página wiki de eventos do OSM.
    • http://lanyrd.com - estrelando mapas do OpenStreetMap!
    • http://facebook.com - Faça um "evento" e convide pessoas. Isto requere que os participantes estejam no Facebook (o que é um problema. Algumas pessoas do OpenStreetMap têm um forte posicionamento quanto a open / anti-corporações, e não estão no Facebook)
    • http://eventbrite.com - Originalmente projetado principalmente para eventos pagos, com um monte de besteiras sobre ingressos, que desde então foram removidas. Ainda útil em sua maior parte em eventos com capacidade limitada de "ingressos". O Projeto de Mapas Perdidos usa eventbrite pela sua capacidade limitada em "mapatonas". Você pode desativar a função "mostre o mapa" para sumir com o Google Maps e alternativamente pode adicionar a imagem estática do mapa na descrição em HTML.
    • http://meetup.com - Custa dinheiro! De maneira característica é muito bom para te ajudar a promover participação/re-participação de encontro de grupos. talvez seja essa a razão pela qual esta é uma opção popular mesmo havendo tantas opções gratuitas. O OSM dos EUA tem uma conta e esta opção é usada extensivamente para encontros americanos.
    • https://ti.to
    • http://attending.io
    • https://splashthat.com
    • http://joind.in
  • Procure por grupos locais de entusiastas de tecnologia (grupos locais de Linux) e os contate
  • Encontre o artigo do Wikipedia que melhor se adequa ao local. Adicione uma nota na página de discussão (tome o cuidado de evitar parecer "spammer" demais. Você pode justificar essa promoção, uma vez que o evento resultará em um mapa melhor para ilustrar o artigo do Wikipedia)
  • inúmeras outras formas de promover na internet

Comunicado de Imprensa

  • Prepare um comunicado de imprensa (Veja escrevendo um comunicado de imprensa para conselhos e exemplos)
  • Emita o comunicado de imprensa cerca de três semanas antes do evento para:
    • Jornais local (use este site maravilhoso: http://news.mysociety.org ou um procurar no Google por notícias da cidade para encontra-los)
    • Estações de rádio local
    • Rádio BBC Local
    • Museus, livrarias, etc local
    • Websites comunitários e fóruns local
    • Escritórios de turismo local

Cartaz

  • Prepare um cartaz (veja Cartaz de Recrutamento para sugestões de textos e links de exemplos de outros cartazes)
  • Visite o local algumas semanas antes do evento para distribuir cartazes:
    • No local em si
    • Solicitar mercados para exibir o cartaz em seus vitrais
    • Museus local
    • Livraria local
    • etc

Flyers

  • Prepare um flyer para distribuir para qualquer um que quiser saber mais. Veja flyers e cartazes para impressões de flyers genéricos que estão disponíveis, ou flyers gráficos que você pode usar.
  • Imprima algumas cópias e as tenha disponíveis no dia.

Agenda

Esquematize uma agenda para o fim de semana e emita-a, com antecedência, na página wiki do projeto.

  • Planeje um evento social / encontro de bar em uma sexta a noite para as chegadas antecipadas.
  • Comece logo pela manhã com um ponta pé inicial / reunião de planejamento em todos os dias. Separe ao menos uma hora para isso. Encoraje os participantes a começarem logo que estiverem prontos (em especial as mãos mais calejadas).
  • Agende as seções de mapeamento para no máximo por 3 horas, pois muitos aparelhos de GPS vão precisar fazer o upload depois desse tempo.
  • Organize um ponto de encontro conveniente e garanta que alguém estará lá com um laptop (e cabos, etc) para fazer upload dos registros de posicionamento (e talvez criar uma renderização de evento). Um bar com Wi-Fi grátis e comida seria um bom lugar para escolher.
  • Agende um horário para encontro de fim de dia. Inclua uma sessão em cada dia para ensinar os novatos como fazer upload e etiquetar seus rastreios. Encoraje os novatos a fazer seus próprios etiquetamentos.
  • Planeje um evento social para o sábado a noite. Por exemplo: uma pizza seguida de um bar (ou provavelmente vice-versa).
  • No domingo, o pessoal que participou no sábado pode estar cansado, ou menos propenso a socializar e mais interessado em apenas continuar seu trabalho.

Micro Evento de Mapeamento

Se você quer fazer algum mapeamento coletivo mas acha tudo isso demais da conta então considere fazer um micro evento de mapeamento(en).

Feedback do Evento

Ideias para perguntas a fazer para cada participante...

Nós adoraríamos receber seu feedback nas atividades de hoje; ajudaria a fazer estes eventos de mapeamento ainda melhores para aprimorar sua experiência e o mapa resultante.

  • Data da participação?
  • Você se considera local ou você veio de mais longe? Local/Externo
  • Você participou de outro evento de mapeamento antes? Sim/Não
  • Você já contribuiu para o OSM antes? Sim/Não
    • Se sim, você já havia coletado dados com um receptor de GPS? Sim/Não
  • Horário de chegada?
  • Horário de partida planejado?
  • Proprietário ou locatário do receptor de GPS usado? Proprietário/Locatário
    • Se locatário, qual fácil foi de usa-lo (1=fácil, 10=difícil): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • Por quantas horas você ficou do lado de fora reunindo dados?
  • Se nós fornecemos refrescos, eles foram o que você precisava? Sim/Não
  • Se nós fornecemos alimento no almoço, foi útil ou você preferiria almoçar por conta própria? Sim/Conta própria
  • Você planeja, após ir embora, editar o mapa para adicionar seus passeios de hoje? Sim/Não
    • Se não, o que poderíamos fazer para mudar para um sim?:
  • Se você precisou de auxílio técnico, o quanto foi útil (1=insuficiente, 10=melhor que suficiente): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • Depois de hoje, qual é a chance de você participar de outro evento de mapeamento no futuro? (1=muito improvável, 10=certeza absoluta) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • Você gostaria de ser mantido informado quanto aos resultados deste evento de mapeamento? Se sim, por favor escreve seu endereço de e-mail aqui:
  • Caso você também queira saber através do seu endereço de e-mail sobre outros eventos de mapeamento no futuro, favor marque aqui.


Links

  • Notas do Andy Robinson sobre organizar um evento de mapeamento [1](en)
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