Bitte prüfe vor dem Hochladen einer Datei ins OpenStreetMap-Wiki, ob die Datei stattdessen bei Wikimedia Commons hoch geladen werden kann. Bilder von Wikimedia Commons können auf dieselbe Art und Weise eingebunden werden, wie wenn sie hier lokal hoch geladen wären ([[File:Beispiel.jpg|thumb|beschreibender Text]] – es sei denn, es existiert in diesem Wiki bereits eine Datei mit demselben Namen). Alle Dateien die bei Wikimedia Commmons hochgeladen wurden, können von anderen Projekten (zum Beispiel Wikipedia) direkt eingebunden werden.
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Die folgenden Mediendateien sollten ins OpenStreetMap-Wiki hochgeladen werden:
- Screenshots von der OpenStreetMap-Webseite und von OpenStreetMap-Wiki-Seiten. Selbstverständlich können ausgewählte und für andere Projekte relevante Screenshots auch bei Wikimedia Commons hochgeladen werden.
- Screenshots von Editoren wie iD (ISC-Lizenz), JOSM (GNU GPL v2), Potlatch 2 (WTFPL) oder Merkaartor (GPL).
- Screenshots die Bing-Luftbilder, urheberrechtlich geschützte Software oder Webseiten mit OpenStreetMap-Daten beinhalten. Diese Bilder sollten nur für Bedienungsanleitungen und Dokumentationen hochgeladen werden. Bedenke bitte, dass diese Mediendateien urheberrechtlich geschützt sind und hier nur in geringfügiger Anzahl erlaubt sind um anderen Benutzern zu helfen.
- Mediendateien die nicht zum Projektumfang von Wikimedia Commons gehören, aber für das OpenStreetMap-Wiki benötigt werden: Beispiele sind „State of the Map“-Konferenzen, „Humanitarian OpenStreetMap Team“-Projekte, Mapping Parties.
- Duplikate von Dateien in einem Dateiformat, welches für den Inhalt besser geeignet ist (z.B. SVG statt JPG für Zeichnungen oder Diagramme). Wenn die Datei als Rastergrafik bereits vorhanden ist, dann muss die SVG-Datei mit einem neuen Dateinamen („Beispiel.svg“) hochgeladen werden. Anschließend kann die Rastergrafik „Beispiel.jpg“ zum Löschen vorgeschlagen werden. Vorher muss sicher gestellt werden, dass die zu löschende Datei nirgendwo mehr verwendet wird: Verwendungen im OSM-Wiki kannst du mit der Funktion „Links auf diese Seite“ (links im Menü) auf der Dateiseite finden und durch die neue Datei ersetzen. Bitte bedenke vor einem Löschvorschlag, dass die Datei auch außerhalb des OSM-Wikis verwendet/verlinkt sein könnte (z.B. auf help.openstreetmap.org oder in einem OSM-Benutzer-Blog), was in der Linkliste nicht aufgeführt wird.
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Die folgenden Mediendateien sollen nicht ins OpenStreetMap-Wiki hochgeladen werden:
- Dateien, die bereits bei Wikimedia Commons hoch geladen wurden (diese Kopien werden im OpenStreetMap-Wiki gelöscht, da die Dateien im OpenStreetMap-Wiki ohne erneutem Upload angezeigt werden können).
- Mediendateien die vom Projektrahmen von Wikimedia Commons abgedeckt sind (Zusammenfassung), sollten besser auf Wikimedia Commons hoch geladen werden.
- Mediendateien die weder gemeinfrei (Public Domain) noch unter einer freien Lizenz verfügbar sind (ausgenommen sind Bing-Luftbilder und urheberrechtlich geschützte Software oder Webseiten die OpenStreetMap-Daten nutzen – siehe oben).
- Mediendateien die zu einer vorhandenen Datei ähnlich sind bzw. aktualisiert wurden. Diese Dateien können als neue Dateiversion zur vorhandenen Datei hoch geladen werden. Nur wenn beide Versionen verfügbar sein müssen, sollte die neue Datei mit einem neuen Dateinamen hoch geladen werden. Um eine vorhandene Datei zu aktualisieren, verwende „Eine neue Version dieser Datei hochladen“ auf der Dateiseite.
- Mediendateien ohne Bezug zu OpenStreetMap.
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