Hungary/Találkozók/Szervezés

From OpenStreetMap Wiki
Jump to navigation Jump to search

Proaktív teendők

  • Begyűjteni időnként a közösség véleményét, hogy mikor szeretne eseményeken részt venni és milyen témák érdekelnék
  • Levadászni az előadókat,
  • Kitalálni az időpontokat, egyeztetni az előadókkal/témavezetőkkel, megszavaztatni a lehetőségeket velük. Kommunikálni velük ha történik valami.
  • Egyeztetni a helyszínről. Ha kell szoba- vagy asztalfoglalás azt megtenni, de minimum felhívni őket, hogy létezik még-e a POI és nyitva lesz-e az adott időben (egyszer megviccelt már minket egy nem frissített honlap!).
  • Kommunikáció a közönséggel az eseményekkel kapcsolatban (mikor lesz, ki lesz, mi lesz, stb)
  • Nyilvántartani a lehetőségeket egy táblázatban,
  • Mapping parti tervezése, lebonyolítása

Adott esemény véghezvitele

Előkészületek

  • Létrehozni az esemény OSM wiki oldalát (kimásolni egy korábbiból)
  • Tervezett időpontok algoritmusa:Minden hónap 1., 9., 17. és 25. napja, kivéve: péntek helyett előző nap, munkaszüneti nap helyett két nappal később
    • Személyes esemény esetén eldönteni, hogy lesz-e esőnap egy későbbi időpontban, ideálisan másnap vagy egy hétre rá
    • Linkelni az eseményt a Hungary/Találkozók oldalról, a találkozók oldalon pedig évek szerinti bontásban érdemes gyűjteni az eseményeket
    • Ha közösségi médiában továbbosztanánk, illendő készíteni egy rövid linket neki. Ehhez meg kell nyitni a kiszemelt linket (például http://wiki.osm.org/wiki/Hungary/2021-04-14), create page, majd a rich text szerkesztő felső sávjából kiválasztani az átirányító sablont (ilyesmit szúr be:#REDIRECT [ [ Target page name ] ])
  • Érdemes szánni fél percet egy releváns kép keresésére a https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=&title=Special:MediaSearch&go=Go&type=image oldalon. A bélyeg méretű változatára szükség lesz link formájában a GetTogether-ön, míg a Meetup.com-on letöltött formában
  • Kitalálni egy világszinten egyedi rövid címkét és megkérni a résztvevőket, hogy az eseményhez kapcsolódó (akár előtte, közben vagy után beküldött) szerkesztések változtatáscsomagjainak megjegyzésében tüntessék fel (pl. #HU20210808). Ez alapján triviális utólag eszközzel kigyűjteni az eredményeket az eseményoldalra.

Meghirdetés, keresztlinkelés

Ha bárki erőt érez magában a szervezésben segíteni, szívesen megoldjuk a jogosultságot ahol hiányzik.

  • https://osmcal.org/
    • Ez jelenik meg az OSM wiki főoldalán, (régen volt rá külön wiki oldal, de ezt azóta megszüntették)
    • Minden vasárnap dél körül kiküldi innen a WeeklyOSM a következő események naptárát, így érdemes minél hamarabb, legalább 1 hétre előre kiírni az eseményeinket (hét eleji rendezés esetén 2 héttel korábban). Ha meg van adva város az OsmCal-on, azt is megemlítik illetve ilyenkor rajzolnak mellé egy szép színes nemzeti zászlót is. A város segíti az országszintű RSS szűrőt is.
    • Jogosultság: bárki OSM authentikációval
  • https://Meetup.com/OpenStreetMap-Hungary
  • https://GetTogether.community/openstreetmap-hungary
  • https://OpenStreetMap.org/diary/hu
    • A cím vagy description legelején szerepeljen a dátum és idő, mert nincs rá mező
    • Szerencsére ez ugyanazt a markupot használja mint a GetTogether.community, így simán arra nyomok egy edit gombot és copy&paste-elem belőle.
    • Jogosultság: bárki OSM authentikációval saját nevében
  • Pár nappal korábban a Mailman levlistán
    • Lehetőleg dél előtt, mert 12:00-13:00 körül küldik ki a napi összefoglalót
  • Aznap mátrixon https://matrix.to/#/#osm-esemeny:matrix.org aki moderátor, @room címkével szólíthatja meg a résztvevőket (de csak ritkán, eseményfelhívás kapcsán!)
  • Opcionális:
    • https://mobilizon.picasoft.net/@openstreetmap
    • Jogosultak: User:bkil és aki kéri
    • Facebook Csoport, Facebook Oldal, saját linkedin köreinkben
    • Friendica (https://libranet.de/community stb) TODO
      • Naptárunk -> Új esemény
      • Legyen a cím informatív mert ez is megjelenik mások Friendica és Hubzilla naptárában és emlékeztetőiben
      • Válasszuk ki a kezdési időt
      • Befejezési idő: nem fontos
      • "Adjust for viewer timezone" = igen
      • "Share this event" = igen, public (ez publikussá teszi és készít hozzá egy Mastodonon nem túl informatív üzenetet amiben ott csak a cím jelenik meg és a Friendica naptáresemény linkje)
      • Advanced: legyen a "description"-ben egy rövidített link az esemény wiki oldalára (További információk:)
      • Legyen a "description"-ben néhány fontos címke (például a top 4 legrelevánsabb és 1 populáris peremterület)
      • Ideálisan a "Location" mezőbe kerülne a "Közvetítés:" link, de ezt a Hubzilla nem kezeli (egyelőre), így rakjuk azt is a description-be
      • Preview, Submit, majd a bejegyzés dátumára kattintva másoljuk ki a naptáresemény címét
      • Utána kézzel hozzunk létre egy új rövid üzenetet (gyengébb AP platformok kedvéért mint a Mastodon vagy a bugos Hubzilla) amiben szerepel a dátum és idő, egy kicsit bővebb, figyelemfelhívóbb cím, címkék és a rövidített wiki eseményoldal (vagy a Friendica naptáresemény) hivatkozása ideálisan egy sorban.

Virtuális lebonyolítás

Személyes lebonyolítás

  • Hostolni (kommunikálni a házigazdákkal események előtt/után, gondoskodni a kezdeti elrendezésről és a végén visszapakolásról, eligazítani a résztvevőket, allokálni az időket, felvezetni és korlátozni az előadókat, szüneteket szervezni, matricát osztani, bevonni mindenkit a beszélgetésekbe)
  • Időpont foglalása a sörözőben vagy étteremben, garantálni az időben való megjelenést és a végén a fizetőképességet miután mindenki elment

Időjárás

Amennyiben az esemény ideje alatt olyan időjárás várható ami élvezhetetlenné teszi azt, minél előbb esőnapot kell hirdetni minden csatornán.

  • Ha csak éppen szemerkélni fog és/vagy kicsi valószínűséggel, de egyébként jó idő lesz, érdemes elvállalni, illetve rákérdezni a résztvevőknél.
  • Ha egész napos eseményről van szó, és csak rövid időre lesz rossz idő, akkor arra az órára kell mondjuk egy közös összeülős szünetet, ebédet szervezni.
  • Ha rövidebb, de rugalmas eseményről van szó pár órával lehet csúsztatni előre-hátra ha a résztvevőknek is megfelel.
  • Csak akkor kommunikáljunk a résztvevőkkel ha már biztos a rendezői döntés, különben bizalmatlanságot kelt.
    • A legtöbb időjárási modell 3 napnál előrébb nem megbízható. 3 napra előre is csak egész napos és országos átvonulásokra következtethetünk vele.
    • Az előrejelzés mindig időhöz és helyhez kötött. A "délutáni esőzésnél" precízebben is utána nézhetünk: x városban y időben mekkora csapadékintenzitás várható.
    • Az esőcellák előrejelzése időben, térben és intenzitásban is tévedhet: azaz lehet, hogy a zivatarcellát 50km-rel odébb mutatták de 50km-rel északabbi pályát választott és pont telibetalál. Vagy 4-5 között mondták az esőt de 5-6 között érkezik meg.

A következő precíz térképes előrejelzés modelleket szoktuk nézni 2-3 napra előre:

Retrieved from "https://wiki.openstreetmap.org/w/index.php?title=Hungary/Találkozók/Szervezés&oldid=2402204"